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我局在全省率先开通12366远程人工座席

字体:[ ]日期:2010-03-16 浏览次数:


  从3月15日起,我局在全省率先开通12366远程人工座席,这是我局12366热线继去年成功升级省级统一平台、增加座席提升接通率、客户端延伸至维权服务窗口等推出一系列服务举措之后,在持续提升12366服务效能方面取得的又一重要进展,标志着我局12366热线建设水平再上新台阶,实现新突破。目前,远程人工座席分别设置在江阴、宜兴市地税局,开通首日,共接受咨询19起,积极作用明显。

  我局12366热线自2004年开通以来,秉承“服务至上、用心沟通”的工作理念,从加强制度建设、提升人员素质、完善服务功能、整合系统资源等方面着手实现12366的整体效能优化,得到了纳税人的充分肯定。为提高本地化咨询服务质量,去年针对江阴、宜兴地区的纳税人专门在12366热线自动语音系统中增设了江阴、宜兴市地税局的电话转接服务,一定程度上满足了纳税人的个性需求,但是仍有一定局限性:首先是该功能设置在自动语音服务中,不符合当前纳税人首选人工服务的偏好,以致于很多纳税人并不知晓该服务,作用发挥不明显;其次,相对于12366热线来说,当前对转接服务的制度化规定较少,导致服务标准缺乏规范统一,易造成服务投诉,影响12366热线的形象;最后,由于转接服务未纳入12366热线的全程监控,无法进行自动监控、统计、分析,不利于工作监督、情况反馈,制约工作效能的有效发挥。

  此次我局开通12366远程人工座席,将江阴、宜兴的咨询接口设置在人工服务中,与市区咨询接口并列,确保纳税人地域选择的优先权,实现了咨询业务的本地优先,既有效扩大了咨询的覆盖面,又切实满足了个性化咨询需求,也对提高全系统12366热线的接通率有积极的提升作用。同时,该局对远程人工座席工作人员围绕服务礼仪、软件操作等方面进行了强化培训,确保远程人工座席与本部座席在操作规范、流程上的严格统一,确保咨询服务的规范高效。另外,远程人工座席的运行情况全部纳入12366热线的全程控制,实现自动录音、统计、分析,既可以有效监督远程座席的咨询服务,提高咨询服务的质量和水平,又可以进行全面统计分析,确保信息反馈的真实性,对持续改进12366热线建设、充分发挥咨询服务推动整个税收工作也具有重要作用。





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